IMPORT-EXPORT ASSISTANT/
ASSISTANT(E) IMPORT-EXPORT

  • Contract: Permanent

  • Location: Paris, France

  • Category: Supervisor

  • Reporting line: Customer Back Office Coordinator

  • Working hours: 169h/month – Monday to Friday

  • Position Available: Immediately

 

GENERAL ASSIGNMENTS

  • Within the commercial department of ALGAIA, ensure for his/her area of ​​responsibility,  the administration of sales / purchases / supply and sales management in agency – distribution of products of our Chilean partner. The Customer Back Office team is composed of 4 multilingual team members who enjoy working in an exciting context, around a product with multiple applications.

    DAY-TO-DAY OPERATIONS

    • Prepare the imports in collaboration with our Chilean partner (container, groupage, sampling)
    • Buy Carrageenans
    • Manage and control stocks: bonded stock, customs penalties follow-up (Spain, Brittany)
    • Enter the orders to be fullfilled with SAP ERP
    • Give transport instructions
    • Proceed with customs clearance and invoicing
    • Track costs and restart payments
    • Update customer database
    • CRM Hubspot

    These assignments are not exhaustive, it is possible that in connection with the performance in the aforementioned functions, they may evolve or be modified according to the interests of the candidate !

    PROFILE & QUALIFICATIONS:

    • 2 year higher education(BTS, Export Assistant)
    • Spanish and English fluent
    • Knowledge of international trade rules (incoterm, documents)
    • Experience in an import-export department desired (beginner application studied)
    • Knowledge of ERP SAP is a plus
    • Knowledge of the industrial / agri-food environment is a plus

    SOFT SKILLS:

    Team spirit, cheerful personality, dynamism, customer relationship, adaptability, strength of proposal, availability.

    INTERESTED ?

    • Contrat : CDI

    • Localisation : Paris, France

    • Catégorie : Agent de maîtrise

    • Rattachement hiérarchique : Coordinateur Service Clients

    • Horaires : 169h/mois – lundi au vendredi

    • Poste à pourvoir : Immédiatement

     

    MISSIONS GENERALES

    • Assurer dans son secteur de responsabilités, au sein du service commercial d’ALGAIA, l’administration des ventes/achats/approvisionnement et la gestion des ventes en agence – distribution de produits de notre partenaire Chilien. L’équipe Customer Back Office est composée de 4 équipiers polyglottes qui apprécient de travailler dans un univers passionnant, autour d’un produit aux multiples applications.

    OPERATIONS COURANTES

    • Préparer les imports en collaboration avec notre partenaire Chilien (conteneur, groupage, échantillonnage)
    •  Acheter des Carraghénanes
    • Gérer et piloter les stocks : stock sous douane, suivi des pénalités douanières (Espagne, Bretagne)
    • Saisir les commandes à honorer avec ERP SAP
    • Donner les instructions de transports
    • Procéder au dédouanement et à la facturation des lots
    • Suivre les coûts et relancer paiements
    • Mettre à jour la base de données clients
    • CRM Hubspot

    Ces missions ne présentant aucun caractère exhaustif, il est possible qu’en lien avec l’exécution des fonctions précitées, elles puissent évoluer ou être modifiées en fonction des appétences du/de la futur(e) embauché(e) !

    PROFIL & QUALIFICATIONS:

    • Formation BAC +2 (BTS, Assistant Export)
    • Espagnol et Anglais courant indispensable
    • Connaissances des règles du commerce international (incoterm, documentation)
    • Expérience dans un service import-export souhaité (candidature débutante étudiée)
    • Connaissance de ERP SAP est un plus
    • Connaissance de l’environnement industriel / agroalimentaire est un plus

    QUALITES & APTITUDES:

    Esprit d’équipe, souriant, dynamisme, relation client, capacité d’adaptation, force de proposition, disponibilité.

    INTERESSE ?